Công thức tính định biên nhân sự

      20

Kế toán tổng hợp thực hành: Định biên nhân sự, phương pháp và cách thức định biên nhân sự rước lại tác dụng quản trị cao mang đến Doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Công thức tính định biên nhân sự

Comments


​Là chủ doanh nghiệp thì việc căn ke thống kê giám sát các khoản mục ngân sách là lẽ đương nhiên, trong đó lương là một khoản ngân sách chi tiêu chiếm tỷ trọng không hề nhỏ trong tổng ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Ngày nhân viên mong ngóng nhận lương là ngày căng thẳng của CEO. “Tôi cần bao nhiêu nhân viên là đủ”, “Làm thế làm sao để định biên nhân sự chuẩn?”- việc mà những nhà quản lý, những chủ doanh nghiệp - CEO luôn trăn trở để search lời giải.​Vậy định biên nhân sự là gì, hiểu thế nào mang lại đúng?

Không ít lần tham dự một buổi họp mục tiêu cuối năm của phòng kế toán với giám đốc, tôi chứng kiến cảnh tranh luận về định biên giữa kế toán trưởng và giám đốc hết sức căng thẳng:Sếp phán như đinh đóng cột: “Tôi mang đến rằng phòng kế toán chỉ cần 3 nhân sự là đủ, ko nói nhiều”Kế toán trưởng ấm ức: “Không sếp ơi, nếu chỉ 3 nhân sự thì chống em không thể chấm dứt nhiệm vụ được đâu ạ, hiện nay phòng đang tất cả 4 nhân sự mà hôm như thế nào cũng tăng ca đến 8-9h rồisếp”Sếp: Xem lại năng lực của nhân viên cấp dưới đi cùng Hãy giải thích cho tôi về phương pháp tính của bạn?... ​Là chủ doanh nghiệp thì việc căn ke đo lường và thống kê các khoản mục túi tiền là lẽ đương nhiên, vào đó lương là một khoản ngân sách chiếm tỷ trọng không hề nhỏ vào tổng ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Ngày nhân viên cấp dưới mong ngóng nhận lương là ngày căng thẳng của CEO. “Tôi cần bao nhiêu nhân viên cấp dưới là đủ”, “Làm thế làm sao để định biên nhân sự chuẩn?”- câu hỏi mà các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp luôn luôn trăn trở để kiếm tìm lời giải.
​Trước hết, chúng ta hãy bên nhau thống nhất quan lại điểm về chiến lược nhân sự. Đồng bộ chiến lược nhân sự là một phần của quản trị chiến lược, bao gồm nghĩa là: từ khung quy mô kinh doanh, ta hoạch định chiến lược, đồng bộ từ chiến lược cấp công ty đến chiến lược cấp chức năng. Chiến lược nhân sự là chiến lược cấp chức năng. Chiến lược nhân sự đề cập đến nguồn vốn nhân lực chứ không đơn giản chỉ là vấn đề nhân sự, chiến lược ấy gồm: cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chế độ nhân sự, chính sách đào tạo, quá trình nhân sự, quy chế lao động tiền lương, bảng lương mẫu,…Như vậy, định biên nhân sự là một phần quan trọng của chiến lược nhân sự. Chiến lược nhân sự phải ra đời từ chiến lược cấp công ty.Định biên nhân sự là việc xác định khối lượng công việc cùng thời gian xong xuôi khối lượng công việc cụ thể dựa trên kế hoạch tởm doanh, chiến lược phát triển của doanh nghiệp, từ đó tínhsố lượng nhân sự cần thiết (cơ cấu ấy gồm số lượng lẫn chất lượng). Cụ thể hơn, định biên là đưa ra phân tích và dự báo coi ở khâu công việc đó 1 tháng vạc sinh từng nào công việc, với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp và năng lực vừa đủ của nhân sựsẽ giải quyết bao nhiêu thời gian, lấy tổng thời gian phân tách cho 26 ngày/ tháng, 6h-7h/ 1 ngày để tính ra số người.

Chinh Trưởng bộ phận thuộc Trưởng chống nhân sự/ nhân viên phụ trách nhân sự cùng mọi người trong nhà định biên nhân sự là đương nhiên rồi, giám đốc chỉ thâm nhập với tư biện pháp chỉ đạo.

Để định biên nhân sự, phải chăng cần điều kiện gì?



​Xin thưa, không có một công thức phổ biến nào được áp dụng để tính định biên nhân sự, xin gợi ý 3 đội nguyên tắc phổ biến dưới đây:Tham khảo nội dung tài liệu: https://bit.ly/2TQFbKD
Quay trở lại việc nhân sự chống kế toán ở phần mở đầu của bài xích viết, kế toán trưởng cùng giám đốcai là người định biên đúng. Cùng lí do được giải trình ở đây là gì?Chúng ta hãy xem phần trình bày của kế toán trưởng. Cô ấy bình tĩnh liệt kê các nhiệm vụ của phòng mình như sau:Xuất hoá đơn bán sản phẩm (nếu bộ phận bán hàng không xuất hoá đơn)Tập hợp hồ sơ chứng từ cùng kiểm traThủ tục thanh toán: tiền mặt, tiền gửiGhi dữ liệu vào phần mềmBáo tất cả thuếBáo cáo tài chínhXử lý vấn đề tương quan đến giao dịch công nợ…Sau lúc liệt kê các nhiệm vụ rồi, việc tiếp theo làxác định coi 1 tháng công ty có từng nào hợp đồng/ giao dịch bán, giao dịch mua. Đừng căn cứ vào lệch giá để suy khối lượng công việc, bởi chào bán lẻ không nhiều tiền nhưng nhiều chứng từ, mua sắm tiền nhiều nhưng không nhiều chứng từ. Sau thời điểm đã xác định số giao dịch thì tính tiếp mỗi giao dịch, mỗi bước cần bao nhiêu thời gian trong điều kiện bình thường, năng lực trung bìnhvàcứ 100 giao dịch thì tỉ lệ % xảy ra sự cố cần xử lý là bao nhiêu?Ví dụ: mỗi giao dịch thanh toán cần làm trong 10 phút (với điều kiện có quy trình biểu mẫu rõ ràng, hạn mức thời gian giao dịch). Tương tự với những giao dịch còn lại, tính ra tổng thời gian có tác dụng việc 1 mon hết 910 giờ, lấy tổng thời gian ấy chia cho 26 ngày ra tính ra thời gian tiêu tốn 1 ngày là 35 giờ, phân chia tiếp mang đến 7h/ ngày để ra số nhân sự cần 5 người tương ứng 5 vị trí: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán giao dịch thanh toán và nợ phải trả, kế toán lệch giá và nợ phải thu, kế toán ngân hàng. Nếu doanh nghiệp bao gồm quy mô nhỏ, ta có thể kết hợp 1 số vị trí làm một, ví dụ kế toán trưởng + kế toán tổng hợp, kế toán kho + kế toán ngân hàng.Khi lệch giá tăng 30% thì sao? lúc ấy, số lượng giao dịch tất cả thể tăng hoặc không (ví dụ số chứng từ tăng từ 10.000 lên 12.000), vay vốn ngân hàng, mở thủ tục LC, thanh toán giao dịch tăng thêm12 ngày làm cho việc/năm, tương ứng mỗi tháng tăng 1 ngày. Nếu vậy thì chỉ cần tăng năng suất lao động cao hơn một chút/ có tác dụng thêm giờ hoặc chăm chú sử dụng phần mềm để giảm nhẹ khối lượng công việc, nhờ bộ phận khác hỗ trợ (nếu được).
Đó là cách tính cho nhân sự gián tiếp, giờ làm cho ổn định, ko ca kíp. Nhưng với nhân sự thuộc khối sản xuất thì sao? Ta thử định biên nhân sự dọn phòng cần tuyển mang lại bộ phận buồng khách hàng sạn nhé:Bài toán đặt ra: Giả sử khách hàng sạn có 80 phòng, mỗi nhân viên năng lực vừa đủ có khả năng làm cho vệ sinh 10 phòng/ ca/ 8 tiếng. Công suất phòng trung bình năm của khách hàng sạn là 80%.Khi đó: Số nhân viên dọn 80 chống mỗi ngày là: 80/10=8 người. Với công suất phòng bình quân năm 80% phải số nhân viên cấp dưới giảm chỉ còn 8x80% = 6,4 người.Nhưng theo luật lao động, một nhân viên được nghỉ ít nhất 52 chủ nhật + 12 ngày phép + 14 ngày nghỉ lễ tết, tổng cộng là 78 ngày nghỉ. Vị đó, tổng số ngày có tác dụng việc của 1 nhân viên cấp dưới trong năm = 365 – 78 = 287 ngày. Như vậy, để thời điểm nào cũng có nhân viên cấp dưới làm việc mỗi ngày, khách sạn cần tuyển 365/287=1,27 người. Nếu khách sạn cho nhân viên nghỉ thêm chiều thứ 7 thì số ngày làm cho việc sẽ là 365 – 78 – 26 = 261 ngày/ năm, khi đó khách hàng sạn cần tuyển thêm 365/261 = 1,4 người.Như vậy, nếu chỉ cho nhân viên cấp dưới nghỉ ngày chủ nhật thì số nhân viên cấp dưới dọn phòng khách sạn cần tuyển là 6,4 x 1,27 = 8,128 người ~ 8 người để đảm bảo công việc được ngừng theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao. Nếu thiếu 0,128 người thì chỉ cần tăng năng suất lao động cao hơn một chút/ làm thêm giờ/điều động bộ phận không giống hỗ trợ.Tương tự, bộ phận bảo vệ làm cho 3 ca (sáng chiều tối), mỗi ca 2 người, trong đó giao ca chiều cần cần tuyển 2 x 1,5 x 1,27 = 3,81 người~ 4 người.

Kết luận: để cuộc đàm phán giữa giám đốc và các trưởng bộ phận có cơ sở, khớp nhau theo phương pháp từ trên xuống và từ dưới lên, chúng tôi xin chia sẻ với bạn đọc “phương pháp bốc thuốc” dưới đây:Bước 1: Hoạch định mục tiêu chiến lược doanh nghiệp đầu năm, từ đó hoạch định chiến lược nhân sự.Bước 2: Xây dựng quy mô tổ chức – áp định biên ra đồ sộ nhân sự, ước lượng chi phí nhân sự dựa vào mô hình tài chủ yếu để ra quỹ lương.

Xem thêm: Phòng Tự Học Ở Hà Nội - Em Cần Tìm Thư Viện Để Học Cả Ngày (Hà Nội )

Bước 3: Từ mục tiêu dung lượng người sử dụng (1 ngày có bao nhiêu khách, 1 mon phục vụ từng nào khách), năng lực phục vụ, ta ước lượng số lượng giao dịch 1 tháng/ quý/ năm: bao nhiêu giao dịch mua, bán, giao dịch tất cả tính chất đối ngoại, giao dịch hành chính, giao dịch sản xuất,…Đo mức phục vụ thấp điểm + cao điểm chia trung bình, lấy vừa đủ ấy nhân 120%.Bước 4: so với công việc của cơ sở bộ phận, diễn ra mấy quy trình, từng bước quá trình như vậy thì tiêu chuẩn thời gian của một bước quy trình hết từng nào thời gian cho một tác nghiệp. Cứ như vậy, nhân thời gian 1 quá trình với số lượng tác nghiệp 1 ngày/ mon để ra hao giá thành thời gian một ngày/ tháng.Bước 5: Khớp túi tiền lương cùng thu nhập trung bình của nhân sự theo mô hình tài chính. Quy trình khớp là quá trình so sánh, đánh giá chỉ đàm phán, ổn rồi mới chốt định biên.Bước 6: Đưa ra tiêu chuẩn nhân sự mang đến từng vị trí (thái độ, kiến thức, kỹ năng mềm) + mô tả công việc đến từng vị trí đó.Đó là phương pháp để ta ước lượng được thời gian tiêu hao gắn với quy mô marketing của DN, quy mô người sử dụng và công suất phục vụ.

Tư vấn quản trị với vấn đề định biên nhân sự đảm bảo sự dụng hiệu quả nguồn nhân lực:


​Từ quỹ lương cùng định biên nhân sự, ta tính ra thu nhập bình quân đầu người để so sánhvới thu nhập trung bình đầu người theo mục tiêu. Nhiều người tốt ít người ko quan trọng, quan trọng bạn phải đo được năng suất lao động. Nếu thu nhập bình quân đầu người thấp nhưng vẫn muốn đảm bảo tỉ suất lợi nhuận mục tiêu thì có tác dụng thế nào? Bạn cần giám sát 1 trong các phương án: giảm người, tăng chi tiêu lương (giảm ngân sách khác), tăng doanh thu -> chỉ tất cả 3 bí quyết đó.Chỉ đề xuất tính thời gian một ngày làm việc của nhân viên cấp dưới từ 6-7 giờ để tính định biên nhân sự, việc kỳ vọng nhân viên cấp dưới của bạn làm đủ 8 giờ một ngày là điều hết sức hiếm hoi.Ước tính thời gian cần dự trù sự vụ gây ra (khách không lấy hàng, ship hàng nhưng ko kiểm đếm đủ số lượng, chất lượng không đạt phải đổi trả, xử lý nợ đến hạn chưa trả,…). Hãy theo dõi và quan sát thống kê từ 6 tháng đến 1 năm, tỷ lệ bình quân xảy ra rủi ro không hy vọng muốn là từng nào để giữ cho bằng được tỉ lệ rủi ro hoặc đẩy xuống thấp hơn.Mỗi phòng có 1 bảng tính định biên nhân sự gắn với quy mô, ra được định biên nhân sự rồi lập danh mục các vị trí công việc đương nhiên quy chuẩn công việc mang lại từng vị trí theo yêu cầu của tổ chức (căn cứ chức năng nhiệm vụ của bộ phận, chứ không phải theo nhỏ người hiện tại). Đừng quản lý theo kiểu bao gồm người là được.Tiếp theo tiêu chuẩn là đánh giá chỉ hiện trạng, phiếu đánh giá bán với từng người hiện tại. Mục đích đánh giá bán không phải để đuổi người, cắt lương, để kỷ luật cơ mà là đưa ra lộ trình đào tạo đạt chuẩn (3-6 tháng).Để đảm bảo chất lượng của tổ chức thì nhất định phải có tối thiểu từng nào người? tối đa bao nhiêu?Yêu cầu thêm người chỉ nên duyệt lúc đảm bảo đủ 2 chỉ số: doanh thu bình quân đầu người không giảm cùng thời gian phục vụ khách hàng không tăng. Cùng một loạt những câu hỏi cần đặt ra là: “Thêm người mua máy bao gồm được không?”, “Nhân sự hiện tại đã làm việc hết công suất chưa?”, “Có cần thiết phải tuyển thêm người giỏi chỉ cần thuê cộng tác viên?”, “Thay bởi tuyển mới, cho nhân viên cấp dưới kiêm nhiệm để tăng thu nhập với sự gắn bó?”, “Nên sa thải xuất xắc luân chuyển lịch sự bộ phận khác?” Xin nhớ rằng: Xu hướng quản trị hiện đại cần hướng tới là: ngày càng thuê không nhiều người đi với trả lương cao hơn, tuyệt đối đừng mắc bệnh hoành tráng!

THAM KHẢO THÊM đoạn phim VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ trong DOANH NGHIỆP


Quản trị nhân sự chiến lược & thiết đặt hệ thống quản trị nhân sự là một phần vào chương trìnhSETUP CÔNG TY & kinh doanh BÀI BẢN

Đăng cam kết để nhận bài viết, biểu mẫu, clip miễn tầm giá của vhope.com.vn


Download miễn phínhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế &hàng trămvideo bài bác giảnghay về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm rà soát nội bộ giành riêng cho Member...Vui lòng đăng kýtại đâyđể tải về!

vhope.com.vn gợi ý các khóa học phù hợp để nâng tầm giá trị đến bạn


​​Kế toán thực hành tổng hợp & report thuế​​​​Dù bạn chưa từng học kế toán, đã học kế toán, thậm chí đã có tác dụng kế toán nhưng chưa giỏi... Thì sau khóa học này bạn sẽ giỏi, thành thạo với tự tin làm cho kế toán, thuế...
Tổ chức vận hành công ty & Kiểm rà nội bộ| Internal Control​​​Lần đầu tiên & độc quyền trên vhope.com.vn, trọn vẹn khóa học online tất nhiên ứng dụng xây dựng mô hình tổ chức, quản lý vận hành & Kiểm thẩm tra nội bộ hữu hiệu
Chiến lược nhân sự & cài đặt hệ thống quản trị nhân sự bài xích bảnQuản trị nhân sự chiến lược, bài bác bản & xây dựng hệ thống quản lý nhân viên cấp dưới hiệu quả, giúp doanh nghiệp bay khỏi tình trạng nhân sự bất ổn, chi trả thu nhập theo cảm tính. Ứng dụng đầy đủ BSC, OLE, key performance indicator và các quy trình...

Kế toán, kiểm toán

Chuyên trang hỗ trợ nghiệp vụ & kỹ năng có tác dụng việc về kế toán tài chính, kế toán quản trị, phần mềm kế toán


Phân loại

AllKe Toan Thanh ToanKe Toan ThueKe Toan Tong Hop Thuc Hanh

Lưu trữ

June 2020May 2020April 2020March 2020February 2020December 2019November 2019October 2019September 2019August 2019July 2019June 2019

*
RSS Feed


Download miễn tầm giá nhiều tài liệu biểu mẫu quản lý DN, tài chính, nhân sự, kế toán thuế &hàng trăm video bài xích giảng tốt về quản trị, tài chính, nhân sự, kế toán, kiểm rà soát nội bộ dành cho Member...
Mô hình kinh doanh & hoạch định chiến lượcTổ chức, vận hành, kiểm kiểm tra nội bộHệ thống marketing đồng bộ, bền vữngHệ thống tài chính bài bác bản, hiệu quả và tối ưuQuản trị nhân sự chiến lược, tinh gọnLãnh đạo - Quản trị - Quản lý điều hànhTài chính & Thuế dành riêng cho CEODiễn đàn pháp lý kinh doanhChuyển đổi số mang lại SMEsCâu lạc bộ doanh nhân vhope.com.vn